样本结果需要一个身份
仅当采购团队知道测试了什么材料时，实验室结果才有用。 ASTM C50/C50M 涉及石灰和石灰石产品的取样、样品制备、包装和标记。它的范围是提醒人们，测试和材料之间的联系在分析结果发布之前就开始了。
应由合格人员采用完整适用程序。本文是编辑部提供的文件清单，不复述取样标准。
试用前明确审批记录
同意产品描述、提供的等级和建议的试用数量。询问如何识别样本、样本代表什么以及谁将获取样本。实验室报告应与买方技术团队选择的鉴定和测试相关联。
将商定的验收限值与检测结果一同保存。仅有看似熟悉的百分比，不能证明采购规范的所有要求均已满足。
将试用与重复供应连接起来
- 材料： 产品、物理规格及规范版本。
- 样品： 唯一编号、日期及商定取样基准。
- 检测： 实验室、方法、报告及验收标准。
- 决策： 试用审批人及附带条件。
- 货物： 交付材料的批次标识及相关文件。
说明试用材料与后续报价之间的差异将如何审核。变更应向技术审批负责人明确呈现，不能在采购邮件和运输文件之间丢失。
同意文件移交
明确哪些文件须在发货前提供，哪些随货交付。样品审批和货物 COA 的用途相关但不同。应将两者保存在采购记录中，并确认收货团队如何把文件与所收批次对应。