Kết quả thử mẫu phải gắn với mã nhận dạng
Kết quả phòng thí nghiệm chỉ hữu ích khi nhóm mua hàng biết vật liệu nào đã được thử nghiệm. ASTM C50/C50M đề cập đến việc lấy mẫu, chuẩn bị mẫu, đóng gói và đánh dấu các sản phẩm vôi và đá vôi. Phạm vi của nó là lời nhắc nhở rằng mối liên hệ giữa thử nghiệm và vật liệu bắt đầu trước khi đưa ra kết quả phân tích.
Quy trình đầy đủ hiện hành phải được sử dụng bởi nhân viên có trình độ. Bài viết này là danh sách kiểm tra tài liệu biên tập, không phải là bản tái tạo tiêu chuẩn lấy mẫu.
Xác định hồ sơ phê duyệt trước khi dùng thử
Thống nhất mô tả sản phẩm, phẩm cấp được cung cấp và số lượng dùng thử đề xuất. Hỏi xem mẫu sẽ được xác định như thế nào, nó đại diện cho cái gì và ai sẽ lấy mẫu đó. Báo cáo của phòng thí nghiệm phải được liên kết với nhận dạng đó và các thử nghiệm do nhóm kỹ thuật của người mua lựa chọn.
Giữ các giới hạn chấp nhận đã thỏa thuận cùng với kết quả. Một báo cáo với tỷ lệ phần trăm trông quen thuộc không tự nó cho thấy rằng mọi yêu cầu trong đặc điểm mua hàng đều được đáp ứng.
Kết nối thử nghiệm với nguồn cung cấp lặp lại
- Vật liệu: sửa đổi sản phẩm, định dạng vật lý và thông số kỹ thuật.
- Vật mẫu: số tham chiếu duy nhất, ngày tháng và cơ sở lấy mẫu đã thống nhất.
- Kiểm tra: phòng thí nghiệm, phương pháp, báo cáo và tiêu chí chấp nhận.
- Phán quyết: người đã phê duyệt thử nghiệm và mọi điều kiện kèm theo.
- Lô hàng: nhận dạng lô hàng và các tài liệu liên quan đến vật liệu được giao.
Nêu rõ sự khác biệt giữa tài liệu dùng thử và ưu đãi sau này sẽ được xem xét như thế nào. Những thay đổi sẽ vẫn hiển thị cho người chịu trách nhiệm phê duyệt kỹ thuật, thay vì bị mất giữa các email mua sắm và chứng từ vận chuyển.
Đồng ý bàn giao tài liệu
Xác định những tài liệu nào được yêu cầu trước khi gửi đi và những tài liệu nào đi kèm với việc giao hàng. Việc phê duyệt mẫu và lô hàng COA phục vụ các mục đích liên quan nhưng khác biệt. Lưu cả hai vào hồ sơ mua hàng và xác nhận cách nhóm nhận hàng sẽ kết nối chúng với lô hàng đã nhận.
Xem xét các điểm kiểm tra bằng chứng chất lượng · Chuẩn bị một yêu cầu hỏi hàng bằng văn bản