让技术、采购和物流团队使用共同的需求说明。先列出已知事项，并标注待确认细节。
同意传递的材料是什么样子。
技术规格
产品和物理形态；总含量或有效含量；杂质限值；粒径或细度；反应活性检测及条件。
证据
询问所提供的规格、相关 COA 和 SDS。确定样品或批次、日期、方法和验收限制。
试用
明确评估数量、接收地点、检测项目和审批标准。样品供应、费用和时间另行商定。
在相同的交货基础上比较报价。
| RFQ 细节 | 需包含事项 |
|---|---|
| 数量与订货模式 | 试用量、后续吨位和预计频率。请团队确认所供品级的最低订量及试用安排。 |
| 包装与收货 | 袋子尺寸、内衬、托盘、标记、卸载设备和接收限制。 |
| 目的地与贸易条款 | 明确目的国及指定港口或地点。询价时注明所需贸易规则及版本，例如 Incoterms® 2020。 |
| 时间与文件 | 目标装运窗口、进口文件和检验要求须确认。 |
| 商业审查 | 在同一范围内比较产品、运费和相关目的地成本。同意要约中的付款条件、有效性和接受条件。 |
带上客户的接受标准。
用于转售时，请分别说明最终用途品级和各个目的地，并提供预计订货频率、包装及标签要求、文件语言和客户的新材料审批方式。
说明需求属于首次样品、整柜试用还是重复供货洽谈。年度预测有助于规划，但实际品级、数量、价格和装运日期仍须通过报价商定。
洽谈进口或分销从需求说明到供货决策。
- 发送需求说明。 提交现有规格或 RFQ 模板。
- 澄清报价。 与团队审核拟供品级、分析、包装和交付基准。
- 完成您的评估。 同意任何样品或试用条款并应用您工厂的审批流程。
- 确认订单。 在继续之前同意商业条款、文件和装运时间表。
需要选材帮助？请先描述工艺并申请技术交流。
提交您的要求材料术语： 美国国家石灰协会。贸易术语背景： 国际商会。您的报价和协议定义了实际的供应条款。
将产品和过程证据放在一起。
比较材料规格、分析及包装时，请结合生产质量资料与 RFQ 模板使用。
生产与质量清单