明确目的地的具体含义
国际商会说明，Incoterms® 规则涉及义务、风险和费用，指定地点或港口对适用规则至关重要。这些规则本身不是完整销售合同，也不定义产品技术规范。
初步询价应把拟议条件说明清楚，以便讨论。如 RFQ 采用国际贸易术语，应注明规则、版本及指定地点或港口。实际运输安排须由负责商务的团队审核。
装运简报分为六个部分
- 材料： 产品、品级及目标技术规范。
- 数量： 预计吨位，以及属于试用还是持续需求。
- 包装： 首选规格及收货现场限制。
- 地点： 指定港口或地点，提供足够细节以避免歧义。
- 时间： 期望装运窗口及任何收货限制。
- 审核： 文件、样品及报价有效期有待确认。
区分技术审批与商务审批
明确命名的目的地并不能解决不完整的材料规范。同样，可接受的分析并不能解决所有运输成本或责任。将两组信息放在一起，同时允许相关人员批准每个部分。
比较报价时，应记录改变比较基准的假设，例如交付地点、包装形式或有效期不同。应主动澄清，而不是把简短贸易描述视为相同安排。
规则本身应参照官方资料
本文是询价编写指南，不解释具体合同，也不推荐某规则优于其他规则。承诺条款前，请阅读 ICC 参考资料并完成交易所需审核。