包装从收货现场要求开始
询购石灰时，人们容易先提出偏好的袋装规格。更有用的第一步是说明收货现场如何卸货、转运和储存材料。美国国家石灰协会建议就储存及输送问题向供应商寻求具体技术协助。
RFQ 应明确这一点：网站清单可收集恰当问题，但不能设计现场储存或搬运系统。实际操作应依据供应商现行 SDS 及接收现场程序。
需内部收集的信息
- 工艺已批准的材料与品级。
- 拟议货量及预计消耗周期。
- 收货设备以及包装尺寸或重量限制。
- 可用的存储安排以及技术团队需要供应商解决的任何条件。
- 标签、文件和可追溯性要求。
区分偏好与确认事项
说明希望散装、吨袋还是小包装，并询问具体报价可提供哪些规格。询价中的包装形式只是待讨论偏好，不代表所有材料或路线都适用。
如收货团队有防潮、隔离或其他包装要求，请书面列明并索取合适方案，不应根据包装照片或另一品级的往次运输推断这些要求。
调度前关闭循环
请与负责收货的人员审核拟议包装和运输细节。在确定运输安排前，解决文件、卸货和储存方面的未决问题，并与产品规格一同记录商定细节，以便核对实际订单。