Mang đến cho điểm đến một ý nghĩa chính xác
Phòng Thương mại Quốc tế giải thích rằng các quy tắc Incoterms® giải quyết các nghĩa vụ, rủi ro và chi phí, đồng thời địa điểm hoặc cảng được chỉ định có ý nghĩa quan trọng đối với việc sử dụng chúng. Bản thân các quy tắc không cung cấp một hợp đồng mua bán hoàn chỉnh hoặc xác định đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm.
Đối với yêu cầu hỏi hàng ban đầu, nhiệm vụ thực tế là làm cho cơ sở được đề xuất đủ rõ ràng để thảo luận. Nếu nhóm của bạn sử dụng quy tắc Incoterms trong RFQ, hãy nêu rõ quy tắc, phiên bản đã chọn và địa điểm hoặc cảng được đặt tên. Yêu cầu nhóm thương mại có trách nhiệm xem xét việc sắp xếp cho chuyến hàng thực tế.
Bản tóm tắt lô hàng gồm sáu phần
- Vật liệu: đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, phẩm cấp và mục tiêu.
- Số lượng: trọng tải ước tính và liệu đó là yêu cầu thử nghiệm hay yêu cầu định kỳ.
- Đóng gói: định dạng ưa thích và các ràng buộc về trang web nhận.
- Vị trí: tên cảng hoặc địa điểm, với đủ chi tiết để tránh sự mơ hồ.
- Thời gian: thời hạn giao hàng mong muốn và mọi hạn chế nhận hàng.
- Ôn tập: tài liệu, mẫu và tính hợp lệ của báo giá để được xác nhận.
Giữ sự phê duyệt kỹ thuật và thương mại riêng biệt
Điểm đến được đặt tên rõ ràng không giải quyết được thông số kỹ thuật vật liệu không đầy đủ. Tương tự, một phân tích có thể chấp nhận được không giải quyết được mọi chi phí hoặc trách nhiệm vận chuyển. Giữ cả hai bộ thông tin cùng nhau đồng thời cho phép những người có liên quan phê duyệt từng phần.
Khi so sánh các đề nghị, hãy viết ra bất kỳ giả định nào làm thay đổi cơ sở so sánh. Ví dụ bao gồm điểm giao hàng, hình thức đóng gói hoặc thời hạn hiệu lực khác. Yêu cầu làm rõ hơn là coi hai mô tả giao dịch ngắn gọn là những thỏa thuận giống hệt nhau.
Sử dụng tài liệu tham khảo chính thức cho chính quy tắc đó
Bài viết này là hướng dẫn viết câu hỏi, không phải là giải thích một hợp đồng cụ thể hay khuyến nghị lựa chọn quy tắc này thay vì quy tắc khác. Đọc tài liệu tham khảo ICC và nhận được đánh giá mà giao dịch của bạn yêu cầu trước khi cam kết các điều khoản.